Trik atau tips ,perintah keyboard dalam mengetik di microsoft office

Mengetik teks yang begitu banyak rasanya sangat terganggu ketika akan mengubah suatu perintah dengan menggunakan mouse. Misalnya ingin mengubah font size (ukuran font), huruf tebal (bold), garis bawah (underline), perataan paragrap rata kiri atau rata kanan. Disinilah kita harus dapat menggunakan perintah keyboard dalam mengetik agar lebih cepat menyelesaikan pekerjaan kita.

Huruf dan tombol keyboard selain untuk menulis juga bisa berfungsi sebagai perintah. Dengan mengetahui fungsi fungsi tombol keyboard maka aktivitas mengetik menjadi lebih mudah.
Ctrl + b (artinya tekan tombol Ctrl dan b) : perintah bold (tebal)
Ctrl + i : perintah italic (miring)
Ctrl + u : perintah underline (garis bawah)
Ctrl + l : rata kiri
Ctrl + r : rata kanan
Ctrl + j : rata kiri kanan
Ctrl + c : center
Ctrl + ] : menambah font size 1
Ctrl + [ : mengurangi font size 1
Ctrl shift dan + : superscrift contoh 22 , perintah ini membuat angka 2 kecil diatas
Ctrl shift dan panah (kiri dan kanan) : untuk memblok satu kata
Ctrl shift dan panah (atas dan bawah) : untuk memblok satu baris
Ctrl + 1 : spasi 1
Ctrl + 2 : spasi 2
Ctrl + 5 : spasi 1,5
Ctrl + z : undo (membatalkan perintah sebelumnya)
Ctrl + p : perintah mencetak/print

Berikut ini beberapa fungsi fungsi tombol keyboard dalam microsoft office word 2003 atau office 2007:

CTRL + A
Berfungsi untuk memblok seluruh isi dalam halaman microsoft word yang tengah dibuka, baik tulisan maupun gambar.

CTRL + B
Disebut juga tombol Bold Berfungsi untuk menebalkan huruf.

CTRL + C
Disebut juga tombol Copy berfungsi untuk mencopy (menggandakan file yang kita blok)

CTRL + D
Berfungsi untuk mengubah jenis huruf (font), misalnya dari “Calibri” ke “Time new roman”, dsb. Cara cepat mencari jenis hurufnya tinggal ketik beberapa huruf awal seperti “times” untuk mencari jenis huruf “Times new roman”, atau ketik “ar” jika ingin mencari jenis font “arial”.

CTRL + E
Berfungsi mengatur objek atau tulisan agar berada di tengah-tengah halaman.

CTRL + F
Disebut juga fungsi Find yang berfungsi untuk menemukan kata yang dicari. Caranya tinggal pencet CTRL + F kemudian setelah keluar jendela pencarian ketik kata, frase, atau kalimat yang hendak dicari. Jendela ini sangat sensitive, sehingga teliti apakah kata yang dimaksud sudah diketik dengan benar berikut tanda baca(bila ada) dan spasinya.

CTRL + G
Sebagai tombol Go to, jendela yang terbuka berfungsi untuk pergi atau melompat. Misalnya untuk pindah dari halaman satu ke halaman lain. Caranya ketika jendela Go to terbuka, pada pilihan yang tersedia klik pilihan “page” kemudian ketikkan perintah kita. + berarti tambah atau maju, dan – berarti kurang atau mundur.

Contoh jika kita sedang berada di halaman 115 dan ingin pergi ke halaman 200, maka pada kolom isian tinggal kita tulis +85 lalu enter/OK maka kita akan melompat 85 halaman berikutnya ke halaman 200. Begitu pula sebaliknya, jika dari halaman 115
kita ingin pergi ke halaman 50, tinggal tuliskan perintah -65 lalu tekan enter/OK.

CTRL + H
Berfungsi untuk membuka tombol replace. Misal jika dalam pengetikan naskah kita terlanjur salah mengetikkan ejaan missal yang seharusnya “karika” terlajur kita tulis “carica”, dari pada bolak balik membuka halaman dan mengganti satu persatu, manfaatkan pengatahuan akan fungsi fungsi tombol keyboard ini.

Caranya, tekan CTRL + H, dan ketika terbuka jendela replace, pada kolom “find what” ketikkan kata yang salah misalkan “karika” kemudian ketikkan kata yang benar pada kolom isian “replace with” misalnya dengan “carica”. Maka seluruh kata karika pada halaman tersebut akan berubah menjadi carica. Mudah bukan?

CTRL + I
Disebut juga fungsi Italic berfungsi untuk memiringkan huruf yang kita inginkan.

CTRL + J
Disebut juga control Justify, yang berfungsi untuk merapikan tulisan dengan mengatur rata kanan dan kiri sekaligus.

CTRL + K
Untuk membuat link pada halaman lain. Misalkan dalam sebuah naskah kita hendak menyisipkan link naskah lain di folder lain. Maka tinggal ketik CTRL + K kemudia cari dan klik file yang akan kita buat link. Setelah selesai dibuat, jika ingin membuka link tersebut kita tinggal mengarahkan kursor pada link kemudian pencet CTRL dan klik. Maka dokumen tersebut akan terbuka.

CTRL + L
Digunakan untuk meratakan halaman kea rah kiri.

CTRL + M
Untuk menggeser sebuah paragraph ke arah , biasanya menggeser 1 cm.

CTRL + N
Disebut juga fungsi New. Berfungsi untuk membuka dokumen baru.

CTRL + O
Berfungsi untuk membuka file.

CTRL + P
Merupakan perintah cepat untuk mengeprint halaman.

CTRL + Q
Bisa digunakan untuk mengubah spasi paragraph menjadi 1. Fungsinya sama dengan CTRL + 1

CTRL + R
Seperti halnya CTRL + L, fungsi ini bersifat sebaliknya. Yakni menata paragraph menjadi rata kanan.

CTRL + S
Merupakan perintah cepat dari Save, yakni berfungsi untuk menyimpan.

CTRL + T
Fungsinya hamper mirip dengan CTRL + M, hanya saja jika pada perintah tersebut dari baris satu sampai terahir bergeser semua, pada CTRL + T ini hanya yang bergeser hanya baris kedua dan seterusnya. Sementara baris pertama tetap

CTRL + U
Berfungsi untuk menggaris bawahi suatu kata atau kalimat.

CTRL + V
Perintah cepat dari menempel atau Paste.

CTRL + W
Perintah cepat untuk menutup halaman.

CTRL + X
Digunakan untuk mengganti perintah Cut.

CTRL + Y
Digunakan untuk mengganti perintah redo (kebalikan dari undo)

CTRL + Z
Digunakan untuk melaksanakan perintah Undo atau membatalkan perintah sebelumnya.

Selain mempercepat dan mempermudah pekerjaan kita, pengetahuan akan fungsi fungsi tombol keyboard ini akan sangat membantu ketika fungsi touch pad ataupun mouse kita sedang mengalami gangguan atau rusak.