Pentingnya tau ukuran Kertas pada Office

Mengetahui ukuran kertas adalah hal yang paling pokok, akan tetapi jarang sekali yang saya jumpai orang yang mengetahui ukuran kertas yang dia gunakan.

Ukuran kertas yang ada di kita atau di indonesia umumnya adalah A4 dan F4, berikut ukuran nya :
A4 = 210 x 297 sudah ada ukuran di komputernya.
F4 = 215 x 330 belum ada ukuran di komputernya.

yang saya sering temui kesalahan dalam menggunakan ukuran kertas adalah :

Pertama
Sering menggunakan ukuran kertas Default(asal) dari programnya. padahal ukuran asal dari komputer biasanya adalah letter yang ukuranya lebih lebar dari A4 dan lebih pendek dari A4.

Kedua
Menggunakan ukuran Legal untuk kertas ukuran F4 yang sebenarnya lebih pendek dari Legal

Ketiga
Sudah Tau ukuran, akan tetapi sulit mengaturnya, karena ukuran Rulernya menggunakan satuan Inchi bukan Centi.

Untuk yang pertama, saya sarankan agar pada waktu memulai bekerja agar mengatur dulu ukuran kertas yang akan di gunakan, jika tidak ada ukurannya atur manual lalu di save, sehingga untuk selanjutnya bisa menggunakan ukuran tersebut.

Yang kedua, cobalah rajin sedikit melihat ukuran pada sampul kertasnya, atau kalau ga ada ukur lagi dengan penggaris, berapa sebenarnya ukuran kertas yang akan kita print sehingga file yang di kerjakan layout dan hasil print sama persis. kalau ga ada ukurannya sama seperti point pertama pakai aturan manual.

Yang ketiga, ubah satuan ukurannya dengan centimeter atau milimeter.

Microsoft Word
Klik menu Tool, terus ke Option kemudian pilih General. Disana ada tertulis Measurement Unit. Asalnya Inchi coba ganti dengan Centimeter atau Milimeter, dengan demikian kita lebih gampang dalam menggunakannya.

Microsoft Exel
Tidak di temukan pengaturan pengubahan ukuran. untuk menbantu, di ingat saja 1 Cm = 0.25 Inchi.

Untuk Open Office, silahkan pilih Tools kemudian Option lalu klik pada tanda + pada program yang di gunakan, kalau Writer Pilih Openoffice Writer, Kalau Spreadshett pilih Openoffice Calc. kemudian pilih General. Nah disana tinggal ganti ukuran.



Untuk Aplikasi Office yang lain, sama saja tapi ada yang cukup mengganti regional option pada Control Panel menjadi Indonesia, ukurannya langsung berubah menjadi Centi Meter. sudah di coba pada Star Office.